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公务员面试模拟题:组织会议出现情况怎么办

2016-03-23 09:44:11 字号: | |
  【模拟题目】

  单位让你组织一次会议,当会议时间快到的时候领导来了,而一些与会人员却没到,请问遇到这种情况怎么办?
  
  【参考答案】
  
  在会议即将开始之际,出现领导已到,而与会人员缺席的局面,的确是出乎意料的。作为会议的负责人,我要想方设法解决问题,以确保会议的顺利进行。
  
  首先,清点已经到会的人数,确定还未到达会议现场的人员名单,吩咐会务组各司其职,分头联系所有未到场的与会人员,以最快的速度了解未到与会人员的具体情况,并采取措施积极应对。比如说,通过了解,如果迟到的与会人员大部分是因为堵车或者天气情况而不能按时参加会议的话,我则会把实际情况向领导汇报,并认真听取领导的指示。如果是未能按时到达会场的与会人员是因为非常重要的事情而不能参加会议,我也会及时地向领导进行汇报,说明缘由。
  
  其次,维持好会议现场秩序,做好会前会中的服务工作。如果领导在充分了解与会人员未能及时参加会议的缘由之后,确定要推迟或者改变开会的时间,我则会及时传达,并做好解释说明和现场维持工作。如果领导宣布会议如期举行,我则会在会议结束之后,让工作人员在第一时间把会议纪要传达给未能如期参加会议的人员,让他们对会议的情况有个基本的了解。
  
  最后,虚心接受批评,做好内自省工作。会议结束之后,我会主动接受领导的批评,并对此次工作的失误进行认真的反省。在今后的工作中,我要努力做一个工作细致、勤奋,善于思考的人,实现在学习中不断总结,在实践中不断提升的理想。
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