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2017年北京市公务员面试组织管理题应试技巧

2017-01-21 15:34:15 字号: | | 推荐课程 公务员考试网官方指定备考课程——必胜课

  在北京市公务员考试面试中,组织管理是必考的题型,一般作为第二或者第三道题目出现。组织管理题主要考查考生的计划、组织和协调能力。这类题想必大家并不陌生,在学习和工作的过程中都会组织和参加过活动,然而组织管理题的活动形式新颖多样,使得总体难度较大。其实,各位考生大可不必忧虑,公务员考试网今天就来帮助考生搞定组织管理题。
  
  一、真题回顾
  
  1.为了治理雾霾天气,郊区环保局准备开展禁止焚烧秸秆的活动,你作为环保局的工作人员,打算怎么组织这个活动?(2016年3月4日上午北京市公务员考试面试真题)
  
  2.随着高校毕业生返乡人数的增加,很多毕业生找不到合适的工作,人保局想组织一场技能和创业的培训,你作为负责人,怎么组织?(2015年3月6日上午北京市公务员考试面试真题)
  
  二、答题技巧
  
  计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一。组织管理题考查的主要目的是让考生按照一定的计划和顺序有效和顺利地开展活动,并将活动中的重点环节进行详细阐述,使得所办的活动具有针对性和具体性,从而体现考生的组织协调能力。鉴于此,组织管理题的答题思路为目的意义--准备组织--协调控制--总结提升。
  
  这是我们组织管理的一个大概答题思路,但其中每个步骤并不是完全割裂开来的,它们之间具有一定的关联。只不过,每一个步骤都有我们相应要阐述的重点。其中,
  
  目的意义:提出计划,认清任务,明确工作方向;
  
  准备组织:形式(宣传、调研等)、内容(主题)、要素(时、地、人、物、财);
  
  协调控制:问题预防、调配资源、兼顾各方面关系;
  
  总结提升:收尾工作、资料备案、扩大影响、长效机制。
  
  下面我们将结合一道北京市公务员面试的真题来具体讲解组织管理题的答题思路与技巧。
  
  真题举例:你是食品监督部门的工作人员,领导让你组织一次“食品安全进社区”的食品安全知识普及活动,你怎么办?(2016年3月3日下午北京市公务员面试真题
  
  【参考解析】
  
  【目的意义】食品安全问题关系着百姓的身体健康,掌握食品安全知识对每一个人都是意义重大。针对社区居民和单位开展此次“食品安全进社区”活动,不仅可以让群众接受知识普及,也使我们有机会与群众交流,了解群众的想法。(注意事项:目的意义要有具体明确,紧紧围绕食品安全问题展开。)
  
  【准备组织】首先,我会与领导和同事们讨论确定此次活动的主要形式,为了不影响日常监督工作的开展,尽量不占用同事们工作日大段的时间,可以采用制作发放知识手册及开展食品安全知识竞赛的方式来进行宣传普及,也能让更多的群众可以参与到此次活动当中。(对活动形式进行确定,提出完成任务的工作方案或方法。)
  
  第二,我会安排负责宣传的同事整理食品安全常识,以生活化的语言讲解相关知识,并通过典型案例让群众们认识到掌握食品安全常识的重要性,加深对重要知识的记忆。(合理调配资源,责任到人。)
  
  第三,将食品安全常识的内容发布到官方微信平台和此次活动的专题网页上,同时制作一定数量的小手册,通过社区、驻区单位等渠道进行发放,在手册上印刷我们的官方微信二维码等信息,让大家关注之后能够经常收到食品安全的相关知识,并通过知识手册宣传我们的食品安全知识竞赛。
  
  第四,知识竞赛可以安排在周末,选择在社区的活动中心进行。采用现场报名的方式进行信息登记,并由工作人员将我们准备的题目以必答题和抢答题等方式提出,同时,做好竞赛现场的拍照录像等工作。(多方面、全方位地开展活动,使更多的人能够参与进来。)
  
  【协调控制】在知识竞赛进行的过程中,一是要保证群众参与的积极性,将我们的奖品设置得更贴近群众需求,如安全的食用油、米、面等;二是要维持好现场的秩序,由主持活动的同事依次为群众出题,严格规定答题时间,不能有作弊行为。(为了确保活动效果,提前做好相应的工作。)
  
  【总结提升】在知识竞赛结束之后,及时统计竞赛结果,公示食品安全知识竞赛的获奖名单,并发放奖品。让获奖的群众们分享自己参与活动的感受,合影留念。
  
  食品安全知识的普及是一项长期的工作,因此,在这次活动结束之后,我会对活动效果进行跟踪了解,如果社区反馈良好,我单位可以在今后多开展此类活动。(活动结束后做好收尾工作,将活动效果扩大,形成长效机制。)
  
  通过以上这一道例题的讲解,想必考生已经对组织管理题有了一定的答题思路。结构化面试中,不论是哪一类的题目,都要求各位考生在准备的过程中多说、多练、多积累、多总结,这样才能在最后的面试中取得满意的成绩。


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