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公务员考试常识:公文写作处理(273)

2017-09-28 01:26:26 字号: | | 推荐课程:必胜技巧
1.>标注>公文>的主送机关可使用(    )。

A.全称

B.简称

C.同类型机关统称

D.规范化简称

E.以上选项都正确

2.

某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政辖区内的某大学发文,应使用的公文文种是(  )。

A.通知

B.请示

C.指示

D.函

3.

下列与主题词标引的方法有关的选项是(   )。

A.区域分类

B.公文分类

C.类别词

D.类属词

4.

关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是(  )。

A.传阅范围按来文中的规定执行

B.传阅范围由办公室负责人确定

C.传阅范围一般限于机关中层干部

D.传阅范围按领导人批办意见确定

5.

公文稿本中,“原稿”是指( )

A.定稿

B.草稿

C.已发稿

D.讨论稿

[page]

1.答案:

解析: >本题考查公文基础知识。主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。因此,本题选择ACD。

2.答案:

解析:

公安分局和大学不存在隶属关系,应该用函。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。故正确答案为D。

“请示”,是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。

“通知”,是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的一种公文文体。

“指示”,是领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。指示具有较强的指导性、政策性,可以使某项重要事项、工作能顺利进行起着决定性作用。

3.答案:

解析:

据《国务院公文主题词表》使用说明中主题词的标引方法如下: 

1、一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词,主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。 

2、标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。 

3、一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引;再对第二个主题内容进行标引。

4、根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。 

5、当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加"△"以便区别。 

6、列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再作标引。 

7、附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。A选项区域分类与主题词标引的方法无关,故本题选BCD。

4.答案:

解析:

5.答案:

解析:

稿本指文稿和文本,同一文件在撰稿、印制过程中会形成不同文稿,称之为稿本。由于不同稿本产生于不同的拟制阶段,因而它们的性质和作用各不相同。主要包括草稿、定稿、试行草案、正本、存本和副本。其中,草稿或叫定稿,是文件的原始稿件。

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